MS워드 변경 추적 기능 활용하기

Microsoft Word의 변경 추적 기능은 문서 작업 시 협업 및 리뷰 프로세스를 효과적으로 관리할 수 있는 강력한 도구 중 하나입니다. 이 기능을 활용하면 여러 사용자가 동시에 문서를 편집하거나 리뷰할 때 수정 내용을 명확하게 추적하고 쉽게 확인할 수 있습니다. 아래는 MS Word의 변경 추적 기능을 사용하는 간단한 단계들입니다.

1. 문서 열기

먼저 MS Word를 실행하고 수정하고자 하는 문서를 엽니다.

2. 검토 탭 선택

문서가 열리면 상단 메뉴에서 "리뷰" 탭을 찾아 클릭합니다.

3. 변경 추적 활성화

리뷰 탭에서 "변경 추적" 버튼을 찾아 클릭하여 변경 추적 기능을 활성화합니다. 이제부터 문서의 수정 내용이 자동으로 추적되며, 새로운 내용이 추가되거나 기존 내용이 수정될 때마다 해당 부분이 강조됩니다.

4. 문서 편집

이제 자유롭게 문서를 편집합니다. 텍스트를 추가하거나 수정할 때마다 해당 부분이 다르게 강조되어 편집된 내용을 명확하게 확인할 수 있습니다.

5. 코멘트 추가

리뷰어는 특정 수정 사항에 대한 코멘트를 추가할 수 있습니다. 수정된 부분을 선택한 후 "새로운 코멘트 추가"를 클릭하여 리뷰어 간 의사소통을 원활하게 할 수 있습니다.

6. 변경 내역 비교

문서의 변경 내역을 비교하고 싶을 때는 "리뷰" 탭에서 "문서 비교" 옵션을 선택하여 원본과 수정된 문서 간의 변경 내역을 상세히 확인할 수 있습니다.